Sök

Eliminera manuellt arbete med processautomatisering

Processautomatisering kan effektivisera din verksamhet, förbättra kundservice, minska time-to-market och i slutänden spara dig mycket pengar. Möjligheterna till automatisering och robotisering finns överallt - inom tillverkning, inköp, logistik, distribution, ekonomi, försäljning och marknadsföring.

Processautomatisering handlar om att analysera och optimera en verksamhets processer och att eliminera onödigt, manuellt och repetitivt arbete. Själva analysprocessen/förarbetet är också viktig för att identifiera icke-värdeskapande aktiviteter.

Möjligheterna till förbättringar och automatisering finns överallt, i alla branscher och på alla avdelningar inom verksamheten. 

Ett enkelt exempel

Det är fortfarande väldigt vanligt att anställda manuellt flyttar exporterade filer mellan kataloger för att göra data tillgänglig för olika applikationer. Detta kan vara en riktig tidstjuv, och leder ofta till fel och data som inte är synkad eller up-to-date. Behovet av manuella filflyttar kan enkelt elimineras med en lösning för Managed File Transfer (MFT).

Automatisering av datautbyte mellan system kan också eliminera det vanliga problemet med dubbelregistrering av data.

Hur du lyckas med processautomatisering

Ett vanligt misstag som många företag gör när man börjar med processautomatisering är en alltför hög ambitionsnivå. De börjar med en omfattande analys av alla sina processer, lägger ut en detaljerad plan för implementering och blir snart avskräckta när de stöter på organisatoriska utmaningar och märker många av de störningar som uppstår i deras dagliga verksamhet.

Istället rekommenderar vi att du: 

  • Startar i liten skala – börja med en enstaka, väldefinierad process. 
  • Definierar dina mål - du bör enkelt kunna mäta och utvärdera effektivitetsförbättringar (via KPI:er och ROI).
  • Väljer rätt verktyg - Välj ett automatiseringsverktyg eller en integrationsplattform som är skalbar, användarvänlig och har övervaknings- och spårningsfunktioner.
  • Involverar rätt personer - Identifiera processägaren och andra intressenter. 
  • Övervakar, utvärderar och optimerar - Använd KPI:er för att ständigt förbättra effektiviteten i din process.
Vill du veta mer? Låt oss kontakta dig:
  • Partnercase

    Integrationsverktyg leder till bättre och snabbare leveranser

    Integrationskonsulterna på Iver arbetar med företag inom tillverkning och distribution och har behov av integrationsverktyg för att optimera informationsflödet från order till faktura.

  • Partnercase

    Ismotec: "Idag finns det inget IT-projekt utan integration"

    Ismotec använder sitt expertis- och partnernätverk för att ge sina kunder fler möjligheter att förenkla, förbättra och säkra sin verksamhet.

  • Nyheter

    Nortransport utökar sin B2B / EDI-lösning

    Efter den framgångsrika implementeringen med Hasselfors Garden har Nortransport använt iCore-plattformen för att hantera B2B / EDI-kommunikation med ännu en kund.

  • White papers

    B2B med iCore

    Webblösningar för e-business har blivit ett populärt komplement till automatiserade B2B / EDI-lösningar. Företag använder webbaserade e-businessportaler för att marknadsföra sina produkter till nya och befintliga kunder.