Home Furnishing Nordic: förenklad arkitektur för snabbrörlighet i världsklass

Hur ett av Nordens ledande möbelhandelsbolag bytte PIM-system på 19 arbetsdagar – och lanserade ett helt nytt varumärke på två veckor.

Bakgrund: ett entreprenörsbolag som vuxit ur sin IT-kostym

Home Furnishing Nordic (HFN) startades 2008 med en enkel idé: ta bort onödiga mellanhänder och erbjuda kvalitetsmöbler till marknadens bästa priser. Grundarna åkte till Kina, kom över en container med utemöbler och lade grunden till vad som i dag är Trademax – ett av Nordens största möbelhandelsbolag. Det entreprenörsdrivna tänket sitter kvar i väggarna. I en tillväxtfas är det en styrka, men det sätter också sina spår i hur system och lösningar byggs upp längs vägen.

HFN är en del av BHG-koncernen och driver bland annat varumärkena Trademax och Chilli som tillsammans står för över 90 procent av försäljningen. Företaget har ett antal butiker och showrooms runtom i Sverige, men merparten av försäljningen sker online (78%). Med 650,000 produkter, 80 leverantörer och 30 miljoner besökare per år är det ett komplext ekosystem att hålla i trim.

IT-strukturen hade vuxit fram på samma sätt som affären: lösning på lösning, system på system, snabbfixar staplade på gamla snabbfixar. Martin Lesalvia, CTO, beskriver 
situationen när han tillträdde:

– Vi hade ett backoffice-system som var 15 år gammalt och som bara vidareutvecklats och fått fler funktioner. E-commerce-systemet låg på samma databaser. PIM var direktkopplat. Allting hängde ihop – (visar sammanflätade fingrar) – väldigt, väldigt tätt.

Konsekvensen var att bolaget inte var snabbrörligt. Inför Black Friday 2021 hade de redan börjat förbereda tidigt på sommaren. Ändringar var riskabla. Systembyten i princip omöjliga. Och ett stort utvecklingsteam jobbade nonstop för att hålla allt i luften.

• Vill du höra Martin och Jan själva berätta om sin resa? Titta på vårt webbinarie med HFN här.

Visionen: moderna verktyg och en skalbar grund

Martins uppdrag var tydligt: gör HFN snabbrörliga. Inte om fem år – nu. Han formulerade en vision med fem fokuspunkter:

• En kundupplevelse i toppklass som kan anpassas och mätas i realtid
• Moderna verktyg för verksamheten, inte för IT-avdelningen
• En skalbar IT-miljö som klarar tillväxt och förvärv
• Prioriterad säkerhet – bolaget hade drabbats av attacker
• Styrning, spårbarhet och kontroll över dataflödena

Kärnan i lösningen var att bryta upp den täta kopplingen mellan systemen och ersätta den med en integrationsplattform i mitten: iCore. Men det räckte inte att lägga en integrationsplattform ovanpå den gamla arkitekturen. HFN behövde tänka om från grunden.

Lösningen: iCore med ett intermediate format som ryggrad

Nyckeln i HFNs nya arkitektur är ett så kallat intermediate format, ett standardiserat mellanformat dit alla system skickar sin data. I stället för att varje system pratar direkt med alla andra, pratar de med iCore. iCore översätter, validerar och skickar vidare.

Det låter enkelt, men konsekvenserna är enorma. 

Jan Nygren, Enterprise-arkitekt på HFN, förklarar:

– Intermediate-formatet är förutsättningen för allt. Utan det hade det inte gått. Det är det som gör att vi kan byta ut ett system utan att röra alla andra.

I praktiken innebär det att varje system – PIM, e-commerce, ERP, WMS, prishantering, returhantering – lever sitt eget liv och kommunicerar via iCore. Byt ut ett, behåll resten. Lägg till ett nytt, koppla det mot iCore. Resten av ekosystemet märker ingenting.

För datastyrning gäller samma princip: all data passerar iCore och synkroniseras till BigQuery, Googles datasjö. Det ger HFN full spårbarhet, mätbarhet och analysmöjligheter, något som var omöjligt i den gamla arkitekturen.

Beviset: PIM-byte på 19 arbetsdagar

I december 2025 fattades beslutet att byta ut det gamla PIM-systemet mot Sqarp. Det var en fredag innan jul. Go-live sattes till 26 januari. Det gav teamet 19 arbetsdagar.

Alla som har gjort ett systembyte vet att det är extremt kort tid. Ändå gick det – utan att rulla tillbaka en enda komponent under hela projektet.

Hur var det möjligt?

• Intermediate-formatet innebar att integrationsarbetet bara handlade om att koppla Sqarp till iCore. Resten av systemen behövde inte röras.
• HFN körde det gamla systemet och Sqarp parallellt under testperioden. Eftersom båda matade in data i samma intermediate format kunde teamet jämföra utfall och verifiera att data var identisk.
• När verifieringen var klar klipptes det gamla systemet bort. Övriga system märkte ingenting – de hade aldrig pratat direkt med PIM-systemet.
• Av 650 000 produkter valde teamet att migrera ungefär 35 procent, den del av sortimentet som faktiskt behövde underhållas aktivt i det nya PIM-systemet. Resten behövde inte migreras: eftersom iCore redan matade alla plattformar med data kunde de i princip ha lämnat det som det var. Det faktum att de kunde göra det valet – i stället för att tvingas flytta allt – är i sig ett bevis på styrkan i en löst kopplad arkitektur. Möjligheten att harmonisera attribut innebar dessutom att antalet attribut minskade från 1 000 till 550 – en förbättring, inte bara en förflyttning

Nästa bevis: nytt varumärke live på två veckor

Den 17 mars 2026 fattades beslutet att förvärva Trendrum, en inredningssajt med ett nytt kundsegment för HFN. Det nya varumärket skulle börja sälja från 1 april. Det gav teamet knappt två veckor.

Den 31 mars – en dag i förväg – var sajten live.

I bakgrunden: iCore kopplades mot Trendrums produktdata och varuflöden. Befintliga integrationer mot ERP, WMS och betalningssystem återanvändes. Inga direktkopplingar. Inga parallella databaser. Bara ett nytt lager i en redan etablerad arkitektur.

– Vi är redo att köpa upp fler bolag. Vi har bevisat att det går att göra fort, både att byta system och att sätta upp en sajt, säger Martin Lesalvia.

Slutsats

HFNs resa är inte en historia om teknik. Det är en historia om vad ett bolag kan åstadkomma när IT-arkitekturen slutar vara ett hinder och börjar bli en tillgång.

Med iCore Integration Suite som integrationshubb och ett genomtänkt intermediate format som fundament har HFN gått från ett tungrott e-handelssystem till en arkitektur som klarar förvärv, systembyten och nya varumärken i ett tempo som få konkurrenter kan matcha.

Det entreprenörsdrivna bolaget som en gång köpte en container med möbler i Kina – det tänket lever. Nu har det en IT-grund som håller jämna steg.

Hur ser er integrationsmiljö ut?

Är era system ett stöd för affären – eller en bromskloss? Vi pratar gärna om hur en modernare arkitektur skulle se ut för er verksamhet.

Boka möte eller läs mer om våra retaillösningar.